Корпоративным заказчикам
Работаем с компаниями с 2010 года: 400+ реализованных проектов, среди заказчиков — банки, авиаперевозчики, промышленные холдинги, ювелирные и парфюмерные бренды. Ниже — коммерческие и документарные условия, а не рекламные обещания.
Собственное производство означает, что подрядчик у вас один: договор, спецификация, печать, отделка, сборка, склад и отгрузка — в одних руках. Это упрощает закупочную процедуру: не нужно согласовывать цепочку субподрядчиков и делить ответственность за качество тиража.
Двенадцать пунктов, о которых спрашивает закупка
01
Договор и спецификация
Работаем по договору поставки или подряда, при необходимости — по вашей форме с согласованием юристов. Параметры тиража выносим в спецификацию: материал с артикулом, красочность, отделка, конструкция, количество, срок, цена, порядок приёмки.
- спецификация подписывается до старта производства
- изменение материала — только через дополнительное соглашение
- рамочный договор на год с закрытием отдельными спецификациями
02
Отсрочка и постоплата для юрлиц
Для компаний, у которых уже был один-два закрытых заказа, открываем отсрочку платежа. Условия фиксируются в договоре: срок отсрочки, лимит по сумме, порядок пролонгации.
- первый заказ — по предоплате, далее отсрочка по договору
- постоплата по факту отгрузки для регулярных тиражей
- лимит и срок отсрочки согласуются с вашей финансовой службой
03
Электронный документооборот
Работаем в Диадоке и СБИС. Договор, спецификации, счета, УПД и счета-фактуры подписываем электронной подписью — бумажные оригиналы по такой схеме не нужны.
- роуминг с другими операторами ЭДО настраиваем по запросу
- до настройки роуминга — сканы на e-mail и досылка оригиналов
- все документы по заказу собраны в одной цепочке
04
Закрывающие документы
Комплект оформляем датой фактической отгрузки, без задержек на конец месяца: УПД или накладная со счётом-фактурой, счёт на оплату, при необходимости акт на допечатную подготовку и дизайн.
- карточка предприятия и копии учредительных документов — по запросу
- справка об отсутствии задолженности перед бюджетом для тендеров
- реестр отгрузок за период для сверки с вашей бухгалтерией
05
НДС
Работаем и с НДС, и без НДС. Режим указываем в счёте и договоре до оплаты, чтобы ваша бухгалтерия сразу видела корректную сумму налога и не пересчитывала бюджет заказа.
- ставка и сумма налога выделены в счёте и УПД
- счёт-фактура передаётся вместе с отгрузочными документами
- закрытие периода — без досылок и корректировок
06
Склад готовой продукции и отгрузка партиями
Печатаем весь тираж сразу — так ниже цена за штуку, — а отгружаем частями по согласованному графику. Остаток храним на складе цеха и выдаём по заявке.
- график отгрузок фиксируется в спецификации
- отгрузка на несколько адресов и филиалов
- маркировка коробов под вашу систему приёмки
07
Персональный менеджер
У корпоративного заказчика один ответственный менеджер и один технолог на все тиражи. Они знают вашу конструкцию, артикулы материалов и требования к цвету, поэтому повторный заказ не начинается с нуля.
- одно окно связи: телефон, почта, мессенджер
- история заказов, макеты, клише и штампы хранятся у нас
- фотоотчёт по этапам производства по запросу
08
NDA и режим конфиденциальности
Подписываем соглашение о неразглашении до передачи макетов и данных о продукте. Материалы незапущенного проекта не публикуем в портфолио и не показываем в цехе третьим лицам.
- NDA по нашей или вашей форме
- передача файлов по защищённым каналам, доступ только у команды проекта
- публикация работы в портфолио — исключительно с письменного разрешения
09
Образцы и макет-семплы
До тиража даём три уровня проверки: палетку дизайнерских бумаг, образцы упаковки из архива и макет-семпл — одну готовую единицу в тиражном материале со всей отделкой.
- палетка бумаг и архивные образцы — курьером или транспортной компанией
- макет-семпл делается на реальном материале и штампе
- цветопроба на тиражном материале подписывается как эталон
10
Участие в тендерах
Готовим пакет для закупочных процедур: коммерческое предложение с постатейной калькуляцией, техническое описание продукции, документы предприятия, референс-лист и образцы.
- КП по вашей форме или в нашем формате с разбивкой по позициям
- фиксация цены на срок действия предложения
- готовность к выездной проверке производства заказчиком
11
Приоритет в производственном графике
Регулярные заказчики получают бронирование места в графике на плановые периоды: календари на 2027 год, новогодние тиражи, сезонные коллекции.
- бронь слота под тираж заранее, до пиковой загрузки
- закупка материала под годовую потребность одной партией
- стабильная цена внутри рамочного договора
12
Прозрачная смета
Смета приходит за 2 часа в рабочее время и всегда разложена по статьям: материал, печать, отделка, вырубка, сборка, упаковка, доставка. Видно, что именно можно удешевить без потери качества.
- альтернативные материалы и режимы отделки с ценой каждого
- расчёт на два-три тиража сразу — видна экономия от объёма
- смета не является офертой до подписания спецификации
Как проходит участие в процедуре
Шесть шагов от запроса до подписания спецификации. Каждый шаг — с конкретным результатом на выходе, поэтому закупка видит статус в любой момент. Запросы по тендерам: info@starprint.pro · +7 926 603-72-15
01
Запрос и техническое задание
Присылаете задание: продукция, конструкция или образец, материал, красочность, отделка, тираж, срок поставки, требования закупочной документации. Если задания нет, задаём десять уточняющих вопросов и составляем его вместе.
02
Технологическая проверка
Технолог проверяет, реализуема ли конструкция на нашем оборудовании в заявленный срок, и предлагает варианты: где материал заменяется без потери качества, где отделка упрощается, а где экономия невозможна.
03
Коммерческое предложение
Готовим КП с постатейной калькуляцией и сроком действия цены. По требованию оформляем по форме заказчика и добавляем техническое описание продукции с указанием ГОСТ и параметров материала.
04
Документы предприятия
Передаём карточку предприятия, копии учредительных документов, справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, референс-лист и, при необходимости, фотографии производственных участков.
05
Образцы для оценки
Отправляем архивные образцы упаковки и палетку материалов, при необходимости изготавливаем макет-семпл — оценочная комиссия работает с физическим изделием, а не с картинкой.
06
Договор, спецификация, график
После выбора поставщика подписываем договор и спецификацию, фиксируем график производства и отгрузок. Дальше заказ ведёт персональный менеджер и один технолог.
Коротко о процедурах
Работаете ли вы по нашей форме договора?
Да. Принимаем вашу форму на согласование, замечания присылаем перечнем с предложенными формулировками. Спорные обычно два пункта: срок отсчитывается от письменного утверждения макета и цветопробы, а не от даты подписания, и допуски по цвету соответствуют технологическим нормам офсетной печати.
Можно ли приехать на производство с проверкой?
Да, выездная проверка поставщика — обычная практика. Покажем участки печати, отделки, сборки и склад, ответим на вопросы технолога. Адрес: Москва, ул. Рабочая, 91 к 4, метро Пролетарская, Пн–Пт 09:00–18:00, визит согласуем заранее по телефону.
Как долго действует цена в коммерческом предложении?
Срок действия указываем прямо в КП. Он зависит от материала: на складские позиции цена держится дольше, на дизайнерские бумаги под заказ — короче, потому что зависит от курса и поставки. При рамочном договоре цена фиксируется на согласованный период.
Кто отвечает за качество, если операций много?
Один технолог ведёт заказ от препресса до упаковки, потому что все операции выполняются в нашем цехе. Претензия разбирается без выяснения, чей участок виноват: подрядчик один. Порядок приёмки, допуски и переделки описаны на странице гарантий и контроля качества.
Делаете ли вы упаковку под маркировку и требования к этикетке?
Да. Дизайн-студия готовит этикетки с учётом обязательных информационных полей, зон под нанесение кодов маркировки и требований к контрастности штрихкода. Проверку кодов сканером выполняем на этапе цветопробы.
Запросить коммерческое предложение
Пришлите техническое задание или закупочную документацию — вернёмся с КП и постатейной калькуляцией.